Анализ практического применения
Введение
В настоящее время применение различных решений в сфере торговли, как основанных на бумажных носителях информации, так и электронных, характерно для всех стран и/или сфер деловой активности. В некоторых случаях предпосылкой для этого послужили индивидуальные требования различных национальных регулирующих органов. Это могло привести к неэффективному и непоследовательному управлению информационными потоками. Для разрешения данной ситуации необходимо выполнить ряд мероприятий. Перед принятием и внедрением какого-либо стандарта или решения может возникнуть необходимость в их адаптации, так как, возможно, придется учитывать аспекты, связанные с организациями, обязанностями, национальную проблематику и специфические для конкретных секторов проблемы.
Методология
- Выполнение анализа различий между существующей ситуацией и международным(-ыми) стандартом(-ами): при определении международного стандарта или инструмента для области, требующей изменений, в качестве первого шага необходимо выполнить анализ возможных различий между используемыми решениями и предлагаемым стандартом. Полученный результат представляет собой анализ различий, который позволяет выявить существующие различия, что является основой для определения будущих задач по гармонизации.
- Требования по сравнению данных с международным(-ыми) стандартом(-ами): следующий шаг заключается в определении всех заинтересованных сторон (т.е. регулирующих органов) и требований к информации и последующем сравнении каждого объекта бизнес-информации или элемента данных с их аналогами в международном стандарте. Для этого необходимо выполнить детальное описание всех этих элементов, их структуры и использования.
- Гармонизация требований к данным: после предоставления каждой из заинтересованных сторон детальных описаний элементов данных необходимо гармонизировать требования. Пристального внимания требует не только формат, т.е. длина и структура, но и использование отдельных элементов данных. Например, даты и время могут быть структурированы разными способами, что затруднит эффективное управление информацией.
- Выбор информационных носителей, т.е. (электронных) деловых документов и их возможных форматов, электронных форм и/или сообщений: После гармонизации содержательной стороны информации заключительным шагом является выбор формата набора гармонизированных данных. Существует целый ряд вариантов: информация на бумажных носителях, электронные сообщения или электронные онлайн формы. Выбор наиболее оптимальной и эффективной формы для указанной области должен быть тщательно продуманным.
Очевидные преимущества
Принятие международных стандартов и решений в качестве основы программы реформирования способствует упрощению процедур торговли, поскольку взаимная совместимость систем, используемых всеми задействованными сторонами на каждом этапе международной цепочки поставок является обязательным требованием для эффективного обмена информацией при международных сделках. Положительным моментом является тот факт, что существуют разработанные экспертами нейтральные правила и инструменты, поскольку при их внедрении во многих странах и сферах деловой активности такие правила и инструменты представляют собой высокоэффективный способ достижения гармонизации. Например, ключевым инструментом упрощения пограничных процедур является стандартизация таможенных требований, поскольку пограничные процедуры становятся весьма обременительными, если по разные стороны границы они отличаются друг от друга по форме.
Инструменты
В данном Руководстве описаны методы проведения анализа различий, анализа бизнес-процессов, а также способы осуществления электронных деловых операций с целью упрощения документации и гармонизации данных.
