تحليل التطبيق
البداية
إن تطبيق حلول التجارة في هذه الأيام، سواء كانت ورقية أو الكترونية، متوافرة، في كل الدول و/أو في المجالات التجارية. في بعض الأحوال، ربما تنبثق الحلول من متطلبات تستند على الحاجات الفردية لمختلف الهيئات التنظيمية الوطنية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إدارة غير فاعلة لتدفقات المعلومات، ولذا يجب اتخاذ عدد من الإجراءات لمعالجة هذا الوضع. قبل تبني أو تنفيذ أيِّ معيار أو حل، قد يصبح التكيف ضرورياً، إذ أن التنظيمات، والمسؤوليات، والقضايا الوطنية القطاعية الأخرى بحاجة إلى أن تُبحث.
المنهجية
- القيام بتحليل الفجوة القائمة فيما يتعلق بالمعايير الدولية: حين تحديد معيار أو أداة دولية لإجراء إصلاحات في جانب بعينه، تتمثل الخطوة الأولى في إجراء تحليل للاختلافات المتوقع حدوثها بين الحلول المطبقة حالياً والمعيار المحدد. تنعكس النتيجة في تحليل للفجوات يوضح الاختلافات القائمة، والتي تخلق أساساً لمهام المواءمة التالية
- وضع خطة بالمتطلبات البيانية وفقاً للمعايير الدولية: تُعنى الخطوة التالية بتحديد كل أصحاب المصلحة (مثل الهيئات التنظيمية) ومتطلبات المعلومات، ووضع خطة لكل كيان معلومات أعمال تجارية، أو عنصر بيانات وفقاً للمعايير الدولية. ويشمل ذلك وصفاً تفصيلياً لكل هذه العناصر، وهيكلها، وكيفية استعمالها.
- مواءمة متطلبات البيانات: حينما يقدم كل أصحاب المصلحة وصفهم التفصيلي لعناصر البيانات، تُعنى الخطوة التالية بمواءمة المتطلبات. تعتبر الصيغة مسألة هامة في طولها وهيكلها، ويعتبر استعمال عناصر البيانات الفردية مهماً أيضاً. مثلاً يمكن هيكلة البيانات والوقت بطرق مختلفة تُحدث أثراً على الإدارة الفاعلة للمعلومات
- اتخاذ قرار بشأن أجهزة حمل المعلومات: مثل وثائق الأعمال الالكترونية، وأشكالها، والنماذج الالكترونية و/أو الرسائل الالكترونية: بعد مواءمة مضمون المعلومات، تُعنى الخطوة النهائية باتخاذ قرار حول منظومة البيانات المواءمة. هناك عدد من الخيارات المتاحة مثل نماذج الأوراق، والرسائل الالكترونية أو النماذج الالكترونية على الموقع الالكترونية. يتعين إيلاء اهتمام أكبر للخيارات المؤثرة والفعالة في البيئة المعينة.
الفوائد المتوخاة
إن تبني المعايير والحلول الدولية كأساس لبرنامج الإصلاحات يساعد على تيسير التجارة، حيث يتطلب التبادل الفاعل للمعلومات الخاصة بالمعاملات التي تُبرم عبر الحدود نظماً بينية قابلة للتشغيل تُستخدم من كل أصحاب المصلحة المشاركين في كل مراحل سلسلة الإمداد الدولية. من الميزات أن هنالك قواعد وآليات محايدة طورها الخبراء، تتمتع بمواءمة رفيعة عند تنفيذها من عدد كبير من الدول والأعمال التجارية. على سبيل المثال، وضع المعايير الخاصة بمتطلبات عبور الحدود يُعد وسيلة هامة لتبسيط إجراءات الحدود، إذ أنها تصبح عبئاً حينما يجب تكرارها على نحوٍ مختلف في جانبي الحدود.
أدوات
يُقدم هذا الدليل أساليب لإجراء تحليل الثغرات، و تحليل عمليات الأعمال و حلول الأعمال الإليكترونية المُستخدمة في تبسيط المستندات وموائمة البيانات.
