Étape 5. Apprendre à planifier et à réaliser un BPA

Méthodologie d’analyse du processus

L’analyse du processus d’affaires est une méthode structurée d’analyse qui tente d’apporter des réponses aux questions suivantes

QuestionTraitée par cette phase du BPA
Que voulons-nous faire?Définition et champ d’application du projet
Où sommes-nous?Description/Analyse ‘Tel quel’ ou ‘As-Is’
Où voulons-nous aller?Conception/Validation ‘à venir’ ou ‘To-Be’
Comment pouvons-nous y arriver?Possibilités d’amélioration et mise en œuvre des processus ‘à venir’ ou ‘To-Be’

Chaque étape du BPA apporte une réponse à chacune de ces questions.

Les étapes d’un BPA sont les suivantes:

  1. La mise en place de l’équipe du projet
  2. La définition du champ d’application
  3. Le processus ‘tel quel’ (‘ As-Is’)
  4. Recenser les possibilités d’amélioration
  5. Le processus ‘à venir’ (‘To-Be’)

Le Guide BPA de l’UNNext fournit une description détaillée de chacune de ces étapes. Quant à l’étude de cas du Cambodge, elle résume l’expérience cambodgienne d’analyse BPA à des fins d’évaluation des procédures, des délais et des coûts relatifs à l’importation et à l’exportation de produits d’importance stratégique.

Ils peuvent être modélisés grâce à un diagramme de cas d’utilisation, tel que ci-dessous :

Diagramme du cas d’utilisation des acteurs et des phases qui interviennent dans le BPA