Déterminer le champ d’application des travaux
Tout projet de facilitation des échanges commence par la détermination du champ d’application des travaux. Les échanges internationaux impliquent les aspects d’ordre commercial, logistique, réglementaire et les processus de paiement. Les parties prenantes sont les clients, les fournisseurs, les autorités et les intermédiaires (tels que les fournisseurs de services de transport et les institutions financières qui leur fournissent des services). Tout projet de facilitation du commerce se concentre sur des parties de la chaîne d’approvisionnement. Le modèle de référence de la chaîne d’approvisionnement internationale (le modèle acheter-expédier-payer) peut contribuer à identifier les parties prenantes et les processus concernés. La figure ci-dessous donne une représentation graphique des processus commerciaux, logistiques, réglementaires et financiers concernés et l’example illustre son utilisation.
Priorités et commentaires concernant la phase «Définir le champ d’application du projet»
| Priorités | À faire | À ne pas faire |
| Les diagrammes de cas d’utilisation, et les descriptions illustrant: | Etre précis au sujet du champ d’application de l’analyse du processus. | Ne donnez pas un champ d’application trop large, ou vague, au projet. |
| * Le domaine d’activité | Définir le champ d’application à partir du point de vue du bénéficiaire, par exemple, l’exportation d’un produit stratégique du pays par un mode de transport courant. | Par contre, si l’on veut, par exemple, étudier les processus d’affaires de plusieurs produits exportés et importés par différents modes de transport, l’analyse des processus peut être subdivisée en plusieurs petits projets, l’un pour l’exportation et l’autre pour l’importation de chaque produit différent par un mode de transport bien déterminé. |
| * Les zones de traitement | ||
| * Les participants au processus | ||
| * Les processus d’affaires où il y a une interaction entre les participants | ||
| * Autres résultats escomptés, par exemple des lois et des règlements connexes, une collection de formulaires et de documents requis concernant les processus étudiés |
L’étape suivante de l’analyse du processus d’affaires consiste à analyser et à décrire le processus tel quel’ ou ‘As-Is’. Reportez-vous à la Méthodologie d’analyse du processus pour en apprendre davantage sur les priorités et les responsabilités propres aux différentes fonctions dans chaque phase du projet.
