Modèles de données de référence (GDR) UN/CEFACT

Auteur : UN Centre for Trade Facilitation and Electronic Business (UN/CEFACT)

Année d’adoption/publication : 2017

Lien vers le document sur Internet : ECE_TRADE_C_CEFACT_2017_11E__White_Paper_on_RDM_.pdf

Objectif : Faciliter l’échange flexible et interopérable de données en temps réel tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Résumé :
Le Centre des Nations Unies pour la facilitation des échanges et le commerce électronique (UN/CEFACT) a développé pendant plusieurs décennies des normes sémantiques de base pour assurer la facilitation de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit notamment du Répertoire des éléments de données sur le commerce des Nations Unies (UNTDED), de l’Échange électronique de données des Nations Unies pour les administrations, le commerce et les transports (UN/EDIFACT), de la Bibliothèque des composantes de base (UN/CCL), une série de listes de codes, modèles de processus opérationnels et schémas de message.
L’UN/CEFACT a pour objectif d’être le centre sémantique de toutes les exigences en matière de données électroniques dans la chaîne d’approvisionnement internationale. Les listes UN/CCL et de codes couvrent tous les secteurs d’activités, y compris la gestion des matériaux, le commerce, la logistique, les transports, l’agriculture, la santé, les assurances, les finances, les paiements, les douanes… Ce sont des outils vraiment utiles et fournissent une encyclopédie d’informations sémantiques que n’importe qui peut utiliser gratuitement.
Cependant, comme une encyclopédie, il peut ne pas être toujours facile de trouver l’information exacte qui est nécessaire pour une seule procédure. L’UN/CEFACT a donc créé des sous-ensembles de cette information semblables à un volume unique d’une encyclopédie consacrée à un seul secteur d’activité appelé modèle de données de référence (GDR).

Par conséquent, un GDR fournit une liste consolidée de données et de processus normalisés à utiliser dans un domaine d’activité particulier, qui sont compréhensibles à l’échelle mondiale et échangeables entre les parties au moyen de structures d’échange de données normalisées communes.

Par conséquent, un GDR fournit une liste consolidée de données et de processus normalisés à utiliser dans un domaine d’activité particulier, qui sont compréhensibles à l’échelle mondiale et échangeables entre les parties en utilisant des structures d’échange de données normalisées communes.

La GDR est un modèle abstrait qui organise les entités d’information d’affaires (EIE) et normalise la façon dont elles interagissent entre elles et avec le monde réel. Le modèle fournit un moyen standard de décrire, de catégoriser et de partager les données. Une GDR peut être utilisée chaque fois que des renseignements commerciaux sont partagés ou échangés entre des entreprises, des organismes gouvernementaux ou d’autres organisations dans un environnement ouvert et mondial.

Les utilisateurs d’un GDR assurent l’interopérabilité de l’information opérationnelle. Cette interopérabilité couvre à la fois les échanges interactifs et par lots de données commerciales entre applications grâce à l’utilisation d’Internet et d’échanges d’informations sur le Web ainsi que des systèmes traditionnels d’échange de données informatisées (EDI). L’information commerciale contenue dans un GDR est idéalement représentée sous des formes lisibles par l’homme et traitables par machine.

Le contenu d’un GDR contient les éléments suivants (voir la figure 1) :

• Descriptions des données : Pour une GDR, les descriptions des données, comme les RIE mentionnées précédemment, sont tirées de la Bibliothèque des composantes essentielles des Nations Unies (UN/CCL), qui fournit un moyen de décrire uniformément les données, appuyant ainsi sa capacité de recherche, d’identification et de partage;
• Contexte des données : Cette information pour la GDR est tirée du sous-ensemble Contexte de l’UN/CCL (appelé CCL Contexte) qui fournit des descriptions officielles des circonstances opérationnelles particulières dans lesquelles les données seront utilisées en fonction d’un ensemble de catégories de contexte. qui permettent de distinguer différemment les circonstances commerciales;
• Partage de données : Dans un GDR, les « règles » pour le partage de données sont établies par la Structure d’échange de données de référence et les Structures d’échange de données administratives. Ceux-ci soutiennent l’accès et l’échange de données lorsque l’« accès » consiste en des demandes ponctuelles (comme une requête à un actif de données); et l’« échange » consiste en des transactions fixes et récurrentes (structures d’échange de données standard) entre les parties.

Avantages des modèles de données de référence UN/CEFACT

• Interopérabilité sémantique des données
• Réduction des coûts
• Soutien du guichet unique
• Appuyer le « principe du formulaire maître » de la clé de présentation des Nations Unies
• Fournir des liens vers le Répertoire des éléments de données sur le commerce des Nations Unies
• Prise en charge du sous-ensemble des listes internationales de codes recommandés
• Base commune pour les listes de codes
• Syntaxique neutre
• Base commune pour la normalisation des données