Дополнительный этап. на данном этапе рассказывается о том, как определить и задокументировать риски и предпосылки
Риски и Предпосылки
Определение рисков и предпосылок призвано оценить реалистичны ли и достижимы ли Цели и Мероприятия в предложенные временные рамки и с учетом имеющихся человеческих и финансовых ресурсов.
В данном контексте риск – это неопределенная угроза, которая, в случае ее наступления, могла бы негативным образом повлиять на достижение Цели или выполнение Мероприятия. Предпосылка, наоборот, это обязательное условие, которое будет способствовать успешному достижению Цели или выполнению Мероприятия.
Во избежание повторов и избыточности риски и предпосылки должны определяться на двух уровнях: на общем уровне и на более конкретном уровне.
Общие риски и предпосылки могут быть связаны с общей реализацией Дорожной карты или могут быть одинаковы для всех Целей в Дорожной карте. Специфические риски и предпосылки будут касаться конкретного Мероприятия, например, определенный риск, который может помешать успешному выполнению конкретного Мероприятия или предпосылка, которая является важным условием для выполнения конкретного Мероприятия. Например, конкретной предпосылкой для Мероприятия «Создание схемы Уполномоченных экономических операторов» является то, что стимулы и преимущества, предоставляемые уполномоченным экономическим операторам должны быть достаточными для того, чтобы мотивировать частные компании потратить свое время и ресурсы на получение такого статуса.
Предпосылка может стать риском, если она будет описываться негативным образом. И наоборот, риск может трансформироваться в предпосылку, если будет определяться в положительном ключе. Таким образом, вопросу избыточности стоит уделять пристальное внимание.
Нет необходимости повторно указывать и отмечать предпосылки, которые рассматривались в форме рисков. Аналогичным образом нет необходимости повторно указывать на более конкретном уровне риски и предпосылки, которые уже были определены на общем уровне. Если сопротивление изменениям представляет собой основной риск для общего достижения Целей Дорожной карты, то это также будет представлять риск для различных Мероприятий.