Классификаторы

Классификаторы это списки кодов, используемые в документах с целью сокращения объема набираемого текста и избежания ошибок. При заполнении формуляров, в отличие от свободного набора текста, классификатор помогает систематизировать вводимые данные. Это важнейший элемент процесса унификации документов и гармонизации данных, используемых в межкорпоративных или межведомственных сообщениях. Многие из применяемых сегодня стандартных классификаторов были разработаны для сообщений ЭДИФАКТ и публикуются СЕФАКТ ООН и ИСО.

Проблема

Многие документы, используемые в международной торговле, такие как счет-фактура или таможенная декларация,требуют указания в них адресов, валюты, дат, измерений и других элементов. Однако эти сведения нередко имеют различное написание в зависимости от страны и используемого языка. Это вносит неясность в предоставляемую информацию, затрудняя ее понимание или обработку в электронных системах.

Решение

Для представления вышеупомянутой информации в более понятной и недвусмысленной форме ее можно закодировать. При этом код становится уникальным и недвусмысленным способом представления информации как на бумаге, так и в электронном виде.Разработчик документов или формуляров должен требовать использования классификаторов, применяемых в международной практике, таких как ЛОКОД ООН, Инкотермс и др. классификаторы, указанные в Рекомендациях ЕЭК ООН.

Пример

Ниже приводится типовой формуляр экспедиторских инструкций ФИАТА. Здесь отмечены те места в документе, где используются классификаторы.

Преимущества

Классификаторы помогают свести к минимуму возможные ошибки, в том числе опечатки, искажение смысла и двусмысленность. Классификаторы публикуются в рамках стандартов и рекомендаций и являются важнейшим фактором обеспечения совместимости сообщений.

Списки кодов (классификаторы), приведенные ниже являются частью Рекомендаций ЕЭК ООН и СЕФАКТ ООН: