Примеры требований к документации и данным

Торговые документы и данные, которые они должны содержать, определяются национальным законодательством и международными нормативно-правовыми актами. Обмен торговыми документами осуществляется в бумажном или электронном виде. Документы содержат элементы данных, которые представляют собой такую информацию, как наименование и адрес импортера/экспортера, вид транспорта, адрес назначения, описание товаров, их количество и вид упаковки.
Примеры торговых документов, и данных, которые в них содержатся, приведены ниже. Щелкните по заголовкам, чтобы увидеть описываемый документ, и изучите каждый из документов. Чтобы прочесть общее описание торговых документов, щелкните по выделенной в данном абзаце фразе.

Грузовой манифест

Манифест – это обобщенные данные о товарах, перевозимых на транспортном средстве (морское судно, самолет, грузовой автомобиль, железнодорожный вагон и баржа), вместе с информацией о самом транспортном средстве, такой как идентификация, характеристики и маршрут этого транспортного средства. Обмен манифестом может происходить для коммерческих целей, например, обмен фрахтовым манифестом происходит между двумя линейными агентами в порту отправления и в порту назначения. Манифест также может быть подготовлен в нормативных целях, в частности таможенный манифест, который должен предоставляться на таможню при прибытии в первый порт в стране.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческие счета-фактуры – это традиционные коммерческие документы, которые применяются покупателями и продавцами товаров и услуг. Счет-фактура состоит из детального описания отгруженных товаров, предоставленных услуг или выполненных работ, указания израсходованной или причитающейся суммы и требования оплаты. В счете-фактуре может содержаться другая административная или логистическая информация; обычно указываются и применимые налоги, которые подлежат оплате. Счета-фактуры не должны содержать ошибок, должны быть представлены в оригинале, так как их распечатывают и, возможно, ставят на них печать в соответствии с определенной юрисдикцией, они являются имеющими законную силу оригинальными бумажными документами, которые часто индоссируются консульством государства. Счета-фактуры подлежат хранению в течение нескольких лет в соответствии с местным и международным законодательством.

Декларация на товары для таможенных целей

Декларация на товары – это заявление, составленное по установленной таможенной службой форме, в котором лица, которых это касается (импортеры/экспортеры или их агенты), указывают таможенную процедуру, которую следует применить в отношении товаров, а также предоставляют все сведения, которые требуются таможенной службе для применения этой процедуры. Грузовая декларация должна подаваться (перевозчиком или агентом) до прибытия или отправки или по прибытии или в момент отправки груза. Данные, вносимые в декларацию на товары и грузовую декларацию, берутся из торговой и транспортной документации, касающейся международной перевозки товаров, например, из счета-фактуры, коносамента, упаковочного листа и т.д. Эти документы должны подаваться на таможню вместе с декларацией, поэтому они также называются подтверждающими документами.