Примеры применения ИКТ

В настоящий момент информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) широко используются в торговой и транспортной сферах для повышения эффективности управления мировыми логистическими цепочками и каналами поставок. Государственные органы также все чаще прибегают к ИКТ с целью автоматизации обработки поступающей информации и более удобного общения с клиентами. С появлением онлайн услуг стали доступны новые области применения ИКТ. Сведения теперь можно подавать в электронной форме, а процесс оказания услуг стал независимым от времени и места. Системы, основанные на бумажном документообороте, сейчас официально трансформируются в электронные системы, базирующиеся на автоматизированном обмене данными и автоматизированной обработке информации.

Преимущества

Применение ИКТ может благотворно сказаться на упрощении процедур торговли, обеспечивая такие выгоды, как:

• более быстрая и надежная обработка информации, особенно когда она поступает в больших объемах,
• унифицированный порядок применения процедур,
• более эффективный обмен информацией между организациями,
• наличие электронной информации, которая может быть использована неограниченное количество раз в самых различных целях, а также
• доступность услуг 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Примеры использования ИКТ в целях упрощения процедур торговли

Существует несколько способов применения ИКТ для упрощения процедур торговли:

• Крупные системы ИКТ способны автоматизировать самые сложные государственные процессы и процедуры. В качестве примеров можно привести системы автоматизации таможенного оформления, системы управления рисками, «единые окна», а также порталы по перевозкам и системы информационного взаимодействия в порту и аэропорту.
• ИКТ могут также использоваться для автоматизации процессов коммуникации между государственными и частными организациями (например, таможенное декларирование) и между государственными органами разных стран и регионов.
• А система онлайн услуг может обеспечить совместное использование информации в рамках систем информационного взаимодействия в порту и аэропорту или автоматизировать документооборот, связанный с подачей и обработкой таможенных деклараций.

Необходимые условия

Автоматизированная обработка документов и данных и обмен ими должны опираться на решения для электронного бизнеса, которые предусматривают стандарты и инструменты поддержки автоматической обработки информации и автоматического обмена данными. Хотя ИКТ имеют огромный потенциал, но реальные выгоды в виде упрощенной и комплексной обработки данных могут быть получены, только если внедрение ИКТ сопровождается модернизацией процедур и организационных структур. Например, «единое окно» – это масштабный проект по обмену данными, но он не является ИКТ приложением. Он основывается на фундаментальном изменении процессов и взаимодействии между органами власти и участниками торговой деятельности.