Технические спецификации
В данном контексте технические спецификации дают подробные указания по составлению деловых сообщений. Публикуя такие спецификации, их авторы стремятся обеспечить функциональную совместимость между разными системами.
Технические спецификации для деловых сообщений можно разделить на две формы:
- Неструктурированные спецификации данных, как правило, относятся к данным, обмен которыми в рамках процесса обмена внешнеторговыми данными затруднен. В большинстве случаев эти данные предназначены лишь для визуализации сообщений и в потоке бизнес-операций повторно не используются. Самой распространенной формой неструктурированных данных в деловом документе является формат PDF, включенный в список стандартов ИСО в 2008 г.
- Структурированные спецификации данных разрабатываются с целью упрощения обмена внешнеторговыми данными, содержащимися в деловых документах. Как только спецификации согласованы между участниками обмена, получатель может автоматически принять данные и произвести их обработку в рамках потока бизнес-операций. Использование стандартных спецификаций сообщений, таких как ЭДИФАКТ ООН является нормой уже на протяжении многих лет. Однако с 2000 г. все чаще начинают использоваться спецификации, основанные на XML (напр., ТСКК СЕФАКТ ООН), для которых характерно отделение семантического слоя от синтаксического. Многие сообщения, основанные на ТСКК, активно разрабатываются организациями по стандартизации. Сюда относится универсальный программный бизнес-язык UBL, БКК СЕФАКТ ООН и Модель данных ВТамО.
Для максимизации эффективности целесообразнее использовать структурированные данные, которыми можно без труда обмениваться в рамках бизнес-процессов. К примеру, недавнее заявление Комиссии ЕС гласит, что использование в ЕС стандартизованных документов, содержащих структурированные данные (напр., межотраслевого счета-фактуры ), позволило бы 20 миллионам малых и средних компаний сэкономить 40 миллиардов евро.
