Перечни соответствующих требованиям поставщиков и продукции
В перечнях соответствующих требованиям поставщиков и продукции регистрируются товары и продавцы, которые отвечают определенным критериям качества работы и квалификационным требованиям. Они также называются реестрами вендоров. Данные перечни используются как источник информации при запросе предложений от утвержденных поставщиков на конкурсной основе.
Значимость для упрощения процедур торговли
Компании ведут перечни соответствующей требованиям продукции и поставщиков, чтобы сэкономить время в процессе выбора поставщиков, так как такие перечни упрощают квалификационный процесс для продавцов, желающих поставить свои товары. Такие перечни помогают обеспечить качество продукции, при этом требуется, чтобы изделия были предварительно отсортированы и протестированы на функциональные характеристики и соответствие требуемым спецификациям.
Методика реализации
Перечни соответствующих требованиям поставщиков и продукции эффективны при условии, что их информационное наполнение постоянно обновляется, в том числе спецификации продукции и цены. Онлайновые регистрационные системы способствуют более эффективному и прозрачному управлению такими перечнями. Квалификационные критерии и критерии отбора поставщиков и продукции должны быть прозрачными и должны быть раскрыты заранее. Регистрационные формы, которые часто доступны в сети интернет, включают следующие поля:
- информация о компании, например, характер и вид деятельности, количество сотрудников, лицензионный орган и номер лицензии, политика корпоративной социальной ответственности, возможность ЭОД (способность передавать данные с помощью электронных средств), адрес компании и страна происхождения,
- финансовая информация, например, объем товарооборота и стоимость экспорта в течение последних 3 последовательных налоговых лет,
- экспортный/международный опыт по годам и странам,
- сертификаты качества по названиям и видам,
- членство в торговых организациях,
- дочерние предприятия, ассоциированные компании и зарубежные представительства и
- кодирование продукции на основании систем классификации продукции, таких как Гармонизированная система описания и кодирования товаров (ГС) ВТамО или Соединенные Стандартные продукты и услуги Наций Код (UNSPSC).
В качестве обязательных условий для соблюдения квалификационных требований можно предусмотреть следующие: за последние 5 лет поставщики не находились под следствием и не подвергались санкциям со стороны любого правительства, компания не находилась и не находится в стадии банкротства, под действием судебного решения или судебного иска, что может ослабить способность компании продолжить деятельность. Для этой цели ту или иную компанию могут попросить заполнить самодекларацию.
Дополнительные ссылки
Список зарегистрированных поставщиков ООН может послужить примером перечня соответствующих требованиям поставщиков. На веб-сайте «Глобальный рынок ООН» (United Nations Global Marketplace), представлено полезное руководство для поставщиков, желающих зарегистрироваться в интерактивном гиде для поставщиков. Веб-сайт «Перечень соответствующей требованиям продукции Департамента транспорта штата Монтана» является примером применения квалификационных критериев правительством штата (США), чтобы не только оперативно осуществить неповторяющиеся этапы закупок, но и обеспечить качество продукции и безопасность потребителя посредством предквалификационного тестирования.
