Documento de factura

Las facturas son documentos comerciales tradicionales que usan los compradores y los vendedores de bienes y servicios. Son documentos centrales en las transacciones comerciales desde el punto de vista del despacho, ya que deben ser presentadas a la Aduana y se usan para varios cálculos y verificaciones. El documento de la factura se ha desarrollado a través de la costumbre y de la práctica, pero generalmente lleva impuestos diversos requisitos legales. Los más importantes son los requisitos fiscales, en especial, con relación al Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros cargos y derechos similares. Las facturas deben ser precisas y auténticas ya que se imprimen y posiblemente se sellan de acuerdo con algunas jurisdicciones, se transportan como documentos originales impresos que son legalmente válidos, con frecuencia están endosados por un consulado, y se almacenan por varios años de acuerdo con la legislación local e internacional.

Una factura consiste en una cuenta detallada de las mercancías enviadas, los servicios desempeñados o el trabajo realizado, una cantidad que se gastó o que se debe, y una demanda para pago. Puede contener otro tipo de información de tipo logístico o administrativo y generalmente indica los impuestos a pagar. Es un enlace o pivote crucial entre la cadena de suministro física y la financiera y, por consiguiente, ha sido descrita como la “reina” de los documentos comerciales. Es importante señalar que en la facturación tradicional, todas estas características se derivan de un solo documento impreso, que generalmente lleva anotada la palabra “Factura”. El dibujo que se presenta abajo ilustra un modelo genérico de factura.