Paso 3. Las consultas formales de comercio son un componente esencial para crear una relación transparente entre las autoridades y las partes interesadas del sector privado involucradas en el comercio internacional. Las consultas formales de comercio tienen una importancia crítica para que la formulación de leyes y reglamentos, así como que cualquier enmienda a estos esté disponible fácilmente y pueda discutirse antes de su entrada en vigor.
Comunicación y Consulta
Una asociación entre la Aduana y los comerciantes debe estar basada en la confianza. La confianza puede establecerse a través de un proceso donde se construya la comunicación y la consulta.
El acceso a la información sobre el marco jurídico y los procedimientos establecidos son elementos críticos para establecer un entorno transparente y previsible para el comercio internacional y para mejorar el cumplimiento aduanero. La publicación de las leyes y reglamentos pertinentes, así como de sus enmiendas, deberá publicarse con suficiente anticipación a su entrada en vigor, para dar tiempo a que los comerciantes se adapten a estos cambios en el tiempo.
Las consultas entre las administraciones aduaneras con representantes de las comunidades de comercio y de transporte a nivel local, regional y nacional son importantes para discutir nuevos acontecimientos y áreas problemáticas. Son un medio para incrementar la eficacia y la efectividad de los procesos y procedimientos aduaneros. De no llevar a cabo consultas formales con el sector del comercio, la Aduana no podrá redactar leyes y reglamentos que tomen en cuenta las necesidades de la comunidad comercial.
Cumplir con los requisitos estándar respecto a la publicación de la información pública es, por tanto, un aspecto importante que forma parte de la creación de las asociaciones de confianza entre la Aduana y los comerciantes.
Las consultas comerciales formales son reuniones regulares que llevan a cabo las administraciones aduaneras con representantes de las comunidades de comercio y de transporte a nivel local, regional y nacional para discutir nuevos acontecimientos y aspectos problemáticos con el propósito de incrementar la eficacia y efectividad de los procesos y procedimientos aduaneros.
Algunos ejemplos de las asociaciones de confianza son las Comunidades Portuarias y los Sistemas de Comunidad Aeroportuaria. Como resultado de las asociaciones de confianza, donde las Aduanas y otras autoridades están satisfechas con la confiabilidad y la credibilidad de la información almacenada en los sistemas comerciales de TI, estas autoridades reconocen los sistemas portuarios y aeroportuarios y los usan para propósitos de declaraciones oficiales.
