Ejemplo de un BPA
Las siguientes ilustraciones proporcionan ejemplos de los resultados de tres fases del Análisis de Procesos de Negocio (BPA por sus siglas en inglés). En el anexo de la Guía del Análisis de Procesos de Negocio para Simplificar los Procedimientos de Comercios que publicó la CESPAP/ONU podrá encontrar un ejemplo completamente elaborado que se basa en el análisis de la exportación de arroz jazmín de Tailandia a los EE.UU.
Determinar el alcance del Proyecto
Se puede usar un modelo de referencia para definir el alcance del proyecto de facilitación del comercio. Los procesos de comercio y las partes involucradas en esos procesos que se identifican dentro de un modelo de referencia pueden ser como los que se muestran en los cuadros que aparecen abajo. Estos cuadros forman parte del modelo COMPRAR-ENVIAR-PAGAR y el modelo de Puertos y las X indican qué parte interviene en qué proceso. El alcance de un proyecto de facilitación del comercio probablemente solo sea una parte de modelo de referencia completo. Puede corresponder a procesos de exportación, a autoridades reglamentarias y sus contactos comerciales, al transporte aéreo, a los procesos portuarios, etc. En los cuadros que se presentan es posible resaltar el área de relevancia para un proyecto específico y se pueden definir los límites de cualquier proyecto. (La serie completa de procesos y partes que intervienen puede encontrarse en los modelos mismos y estos cuadros representan solo una serie limitada para propósitos ilustrativos.)
| COMPRAR-ENVIAR-PAGAR PARTES’ PROCESOS | Proveedor o Exportador o Remitente o Agente | Cliente o Importador o Receptor o Agente | Servicios de Transporte Proveedor (Exportación) | Servicios de Transporte Proveedor (Importación) | Aduanas y Otras Autoridades (Exportación) | Aduanas y Otras Autoridades (Importación) | Banco del Proveedor | Banco del Cliente |
| Cotización | X | X | ||||||
| Contrato | X | X | ||||||
| Orden | X | X | ||||||
| Notificación de Despacho | X | X | ||||||
| Notificación de Entrega | X | X | ||||||
| Reserva de Transporte (Exportación) | X | X | ||||||
| Reserva de Transporte (Importación) | x | x | ||||||
| Emisión de Información del Envío | x | x | ||||||
| Proporcionar Reportes de Estado | x | x | x | x | ||||
| Entregar Mercancía | x | x | x | |||||
| Obtener Licencia (Exportación) | x | x | ||||||
| Declarar Mercancías Exportación | x | x | ||||||
| Declarar Carga Exportación | x | x | ||||||
| Despachar Mercancía Exportación | x | x | x | |||||
| Declarar Carga Importación | x | x | ||||||
| Despachar Mercancía Importación | x | x | x | |||||
| Entregar Factura | x | x | ||||||
| Notificación de Pago | x | x | ||||||
| Ejecutar el Pago | x | x | x | x | ||||
| ETC. |
| Procesos de Logística en el Puerto (basados en el modelo del Puerto de Melbourne) | |||||||||||
| Proceso | de Negocio …………. Partes involucradas | Exportador | Envio | Transporte | Transporte | 1-Parada | Estibador Contenedor | AGIS | ADUANAS | ||
| Área | Proceso | Agente de Carga | Agent | Proveedor | Vehículo | Estacionar | |||||
| Preparar Exportación | ServicioContenedor | X | X | ||||||||
| AcuerdaServicioDeEnvío | X | X | X | ||||||||
| ConcluyeServicioDeTransporte | X | X | X | ||||||||
| ReservaProveedorDeTransporte | X | X | |||||||||
| RecogeRemolqueDelPatio | X | X | X | X | X | ||||||
| TransportaContenedorAExportador | X | X | X | ||||||||
| EntregaContenedor | X | X | X | X | |||||||
| CargaContenedor | X | ||||||||||
| ObtieneCertificadoDeOrigen | X | ||||||||||
| DespachoAduanero (AQIS solicitado) | X | X | X | ||||||||
| ObtenerDespachoExportación(AQISno solicitado) | X | ||||||||||
| ProvideExportStats | X | ||||||||||
| Salida Terrestre | AcuerdaTransporteTerrestreAPuerto | X | X | ||||||||
| ObtieneDespachoEstibadoresParaTransporteAPuerto | X | X | X | ||||||||
| AcuerdaReservaEspacioVehículoEnPuerto | X | X | |||||||||
| AcarreoContenedor | X | X | X | ||||||||
| TransporteAPuerto | X | X | X | ||||||||
| EntregaContenedorAPuerto | X | X | X | X | |||||||
| RealizaServiciosReglamentariosDeSalida | X | X | X | ||||||||
| CargaBuque | X | X | |||||||||
| EmiteConocimientoDeEmbarque | X | ||||||||||
| MarítimoDeSalida | NotificaciónDeDespachoDelBuque | X | |||||||||
| AcuerdaServiciosMarítimos | X | ||||||||||
| DespachodelBuque | X | X | X |
Ejemplos de “Tal como está” y “Como se desea que esté” – Arribo de Buque a Puerto
El ejemplo de un buque que arriba a puerto se basa en el material que presentó el Dr. Somnuk Kertho, de la Universidad Kasetsart de Tailandia durante el seminario organizado por la CESPAP/ONU y la CEPE/ONU sobre la Ventanilla Única y la Armonización de Datos.
Proporciona una ilustración muy sencilla de un proceso Tal como está que se basa en diferentes comunicaciones en papel dirigidas a tres partes en el puerto, y al proceso Como se desea que esté, usando la comunicación electrónica a través de la infraestructura de la Ventanilla Única y un formato armonizado de datos.
Proceso Tal como está – Buque Arribando A Puerto
Proceso Como se desea que esté – Buque Arribando a Puerto
