Defina el Alcance del Trabajo
El primer paso de cualquier proyecto de facilitación del comercio es definir el alcance del trabajo. En la facilitación del comercio internacional participan procesos comerciales, logísticos, reglamentarios y de pagos. Las partes que participan en estos procesos son los Clientes, Proveedores, Autoridades e Intermediarios (como los Proveedores de Servicios de Transporte y las Instituciones Financieras que les dan servicio). Cualquier proyecto de facilitación del comercio se concentrará en las partes de la cadena de suministro y el Modelo de Referencia para la Cadena Internacional de Suministro (el modelo Comprar-Enviar-Pagar) podrá usarse para identificar las partes y procesos que participan. La siguiente gráfica presenta una representación de los procesos comerciales, logísticos, reglamentarios y financieros involucrados y su uso se describe en el ejemplo.
Resultados y observaciones respecto a la fase “Defina el alcance del proyecto”
| Deliverables | Lo que debe hacerse | Lo que no debe hacerse |
| Diagramas de Casos de Uso, y descripciones que ilustran: | Sea preciso al momento de definir el alcance del estudio de análisis del proceso. | No defina un alcance que sea demasiado amplio y vago. |
| * Esfera temática del comercio | Defina el alcance desde la perspectiva del beneficiario, p. ej., exportando un producto estratégico de ese país a bordo de un modo de transporte importante. | Pero si, por ejemplo, uno busca estudiar los procesos de comercio de diferentes productos que se exportan e importan a través de distintos modos de transporte, el estudio de análisis del proceso se podrá dividir en varios proyectos pequeños, uno para la exportación y otro para la importación de cada producto a través de determinado modo de transporte. |
| * Áreas del proceso | ||
| * Participantes en el proceso | ||
| * Procesos de comercio en los que interactúan estos participantes | ||
| * Otros resultados esperados, p. ej., normas y reglamentos relacionados, una recopilación de formularios relacionados y documentos requeridos relacionados al proceso que se está estudiando |
La siguiente fase del proceso de Análisis de Procesos de Negocio es analizar y describir el proceso “Tal como está”. Refiérase a la Metodología de Análisis de Procesos para conocer más sobre los resultados y las responsabilidades de las partes en cada fase.
