الشحن

الشحن هو تنظيم ورصد عملية نقل السلع من المنشأ إلى المقصد. يمكن أن يقوم بترتيب ذلك البائع، أو المصنّع، أو المستورد، أو المصدر، أو يمكن الاستعانة بمقدم خدمات لوجستية لأداء العمل المطلوب بالإنابة عن الشاحن. ويتعلق الشحن بعمليات المعلومات اللوجستية الخاصة بالصناعات والأعمال التجارية وبوظائف وساطة الشحن لشركات النقل.

التحديات

الموضوعات الهامة عند تنظيم النقل هي:

تكاليف النقل؛
الاطار الزمني للتسليم؛
تحديد وسائط النقل المفضلة؛
العلاقات بنظم الشركة للشراء أو الانتاج؛
الترتيبات لمنتجات خاصة؛
مرونة ترتيبات النقل؛
المتطلبات لمعدات النقل التي ستستخدم.

تنقل السلع عادة عقب اتفاقية شراء بين البائع والمشتري، وتشحن السلع أيضاً على نحو متزايد كحركة داخلية لأجزاء ومنتجات نهائية في الشركات متعددة الجنسيات (يقدر بأن ذلك يشمل 70% من النقل الدولي). ويتمثل الجزء الهام من الاتفاقية التجارية في الشروط التي تتفق عليها الأطراف من حيث المسؤوليات والالتزامات وترتيبات كلفة النقل والتسليم. وقد استحدثت غرفة التجارة العالمية مجموعة موحدة من مصطلحات التسليم تُعرف بالمختزل النحتي INCOTERMS(مصطلحات التجارة الدولية) وتستعمل على نطاق واسع.

إن الشحن نشاط معقد للغاية، إذ تتعامل فيه مختلف الأطراف من القطاع الخاص (مثل المشتري، والبائع، والمصدّر، والمستورد، والخطوط البحرية، والمخازن، ووسطاء الشحن، ووسطاء الجمارك)، وسلطات القطاع العام (مثل الجمارك، وسلطات الميناء، والسلطات الصحية، الخ). وتحتاج جميع هذه الأطراف إلى أن تكون على علم بمجريات الأمور في سلسلة النقل. وكثيراً ما يصعب تتبع ورصد ورصد السلع أثناء تحركها. ففي النقل الدولي تؤثر المتطلبات والإجراءات المتعلقة بسلع بعينها عند عبور الحدود على النقل المادي للسلع وعلى إدارته. ولذا، فإن الاتصال الفاعل بين أطراف سلسلة النقل عامل جوهري في تيسير عملية شحن السلع. ويستوجب ذلك استخدام مقاييس تبادل البيانات الدولية بغية تيسير وتبسيط عملية الشحن المعقدة.

المسائل الرئيسة في الشحن التي تتعلق بتيسير التجارة هي على النحو التالي:

الامتثال للوائح ذات الصلة بالمنتج لإعداد الشحنة وتعبئتها وتغليفها، ولاختيار المعدات المستخدمة في النقل؛
إعداد المستندات الصحيحة المصاحبة للسلع أو لتمرير مثل هذه المستندات إلى الأطراف المعنية في سلسلة النقل مثل قوائم الشحن البري متعدد وسائط النقل، وشهادات دولة المنشأ، وشهادات السلع الزراعية؛
إبلاغ المعلومات التفصيلية المتعلقة بالشحنة إلى الأطراف التي تنظم وتنفذ (جزءاً من) عملية النقل، كي يتسنى لها الامتثال للمتطلبات والإجراءات القانونية؛
التعامل مع التغييرات التي تحدث في خطة النقل وما يترتب على ذلك من تغييرات في المستندات المطلوبة، على سبيل المثال عند تغيير وسائط النقل المستخدمة؛
التأكد من أمن السلع أثناء النقل.

حلول التنفيذ

تتمثل الحلول للمسائل المذكورة أعلاه في: الالتزام بالاتفاقيات الصادرة عن الهيئات الدولية الموثوقة، مثل منظمة الجمارك العالمية، ومنظمات النقل الدولية؛ العمل وفقاً للمتطلبات المستندية المتسقة والموحدة؛ترتيبات النقل عبر الحدود (ترانزيت)؛ استخدام تقنية المعلومات الحديثة المتمثلة في نظم مجتمعات المطارات، و بوابات الشحن، ونظم المعلومات اللوجستية التي تمكن من تبادل المعلومات على طول سلسلة النقل.

وجد عدد كبير من تو صيات لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا، ومركز الامم المتحدة لتيسير التجارة والمعاملات التجارية الالكترونية التي تيسر الشحن: التوصية رقم (1): دليل الامم المتحدة لتصميم المستندات التجارية، والتوصيات المتعلقة بقوائم الرموز.