الخطوة 3. تعرّف على الجوانب التنظيمية الرئيسية التي ينبغي أخذها بالحسبان، والتوصيات التي وضعتها منظمة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا بهذا الصدد.

الجوانب التنظيمية لهيئات تيسير التجارة الوطنية

ثمة تشكيلة كبيرة من هيئات تيسير التجارة الوطنية التي غالباً ما تكون على شكل لجان أو فرق عمل. فمثلاُ، ركز مستودع الأونكتاد على هيئات على شكل فرق عمل تنشط خلال عملية التفاوض الخاصة بمنظمة التجارة العالمية. علاوة على العديد من النُهج الإضافية التي أنشئت بشكل رسمي وغير رسمي على مستوى الوكالة والمستوى دون الحكومي بغرض تنظيم حوارات متخصصة بين الأطراف المعنية.
إنَّ هيئة تيسير التجارة الوطنية (NTFB) هي عبارة عن جهاز يعمل على صعيد وطني وينشط على مستويات المشاركة الثلاثة المشروحة آنفاً: المستوى الاستراتيجي والعملياتي والفني.
إنَّ ما يُحدد التصميم الهيكلي لهيئات تيسير التجارة الوطنية هو السياق الوطني الخاص بكل منها والتفويض. حيث تصف التوصية الرابعة لمنظمة (UN/CEFACT) شكل الهيكلية المحتملة لمثل هذه الهيئات، وتركيبة الأعضاء فيها، وكيفية تخصيص الموارد لها، وطريقة تفاعلها مع الأجهزة الموجودة على المستويين الوطني والإقليمي. ولكنها لا تفرض تصميماً هيكلياً بعينه، بل تضع توصيات استناداً إلى خبرات سابقة. وينبغي قراءتها بالترافق مع توصية المنظمة رقم 40 التي تصف بعض المبادئ الأساسية التي يجب اعتمادها لإضفاء المرونة والشفافية والإنصاف والمسؤولية والتشاركية على نُهج المشاورة.
وتلخص الصفحات الثلاث التالية: الهيكلية والعضوية ، والموارد . الأفكار الأساسية التي أوردتها التوصية رقم 4. ولقراءة المزيد عن التوصية رقم 40 ، الرجاء الانتقال إلى صفحة المبادئ.

وتجدر الإشارة إلى أن هيئة تيسير التجارة الوطنية لا تعمل منفردة وبمعزل عن الجهات الأخرى، فقد توجد على الساحة هيئات حكومية مشتركة وأجهزة دون حكومية وإقليمية أخرى ذات أهداف متعلقة بتيسير التجارة أيضاً. ولكي تجد هيئة تيسير التجارة الوطنية مكانها ضمن هذا المشهد المؤسسي، يمكنها أن تتعاون تعاوناً نشطاً مع هذه الأجهزة إضافة إلى إقامة علاقات مع نظيراتها في الدول الأخرى. وتنوه التوصية رقم 4 (UN/CEFACT) إلى إمكانية تكليف أي هيئة، كانت قد أسِّست سابقاً وتؤدي مهامها على أكمل وجه، بمهام ومسؤوليات هيئة تيسير التجارة الوطنية بغية تحاشي الازدواجية.