مستند الفاتورة

الفواتير هي مستندات تجارية يستعملها المشترون والبائعون للسلع والخدمات، وتعد وثيقة أساسية في المعاملات التجارية من زاوية التخليص الجمركي، حيث ينبغي أن تُقدم إلى الجمارك وتُستعمل لمختلف الإحصاءات والتدقيق. تطور مستند الفاتورة عبر العادة والممارسة ولكن هناك كثير من المتطلبات القانونية المفروضة عليه. وأهم هذه المتطلبات هي المتطلبات الضريبية لا سيما المتعلقة منها بضريبة القيمة المضافة، والرسوم الأخرى. ويجب أن تكون الفواتير صحيحة، ويجب أن تكون الفواتير صحيحة وأصلية على النحو الذي طُبعت به، وربما تحمل الختم وفقاً لبعض السلطات المختصة في بعض الدول، وتُحمل الفواتير باعتبارها مستندات ورقية قانونية وصحيحة، وفي الغالب ما تُصادق عليها البعثات والأقسام القنصلية في الدولة، وتُخزن لعدد من السنوات وفقاً للقوانين المحلية والدولية.
وتتكون الفاتورة من حساب تفصيلي بالسلع المشحونة، والخدمات المقدمة أو العمل الذي أُنجز، والمبلغ الذي أُنفق أو المبلغ المستحق، وطلب السداد. وربما تحتوي على طائفة من المعلومات الإدارية أو اللوجستية، وتحدد عادة الضرائب واجبة السداد. وهي الرابط الأساسي أو المحور بين سلاسل الإمداد المادية والمالية، ولذلك وُصفت بأنها “ملكة” المستندات التجارية. ومن المهم الإشارة إلى أنه في الفواتير التقليدية، انبثقت كل هذه الملامح من وثيقة ورقية واحدة، في الغالب ما تضع اسم “فاتورة” عليها. وتوضح الصورة أدناه القالب العام للفاتورة.