اختياري.
نُظم مجتمع الموانىء
تتوافر في معظم الموانىء الكبيرة نظم لتبادل المعلومات بين العملاء، والجمارك الوطنية، والسلطات الأخرى. وتُعد نظم مجتمعات الموانىء شكلاً من أشكال النافذة الواحدة للتجارة، وهي مماثلة لنظم مجتمعات المطارات.
يعرّف (اتحاد نظم مجتمع الموانىء الأوروبي) نظام مجتمع الميناء بأنه منصة الكترونية محايدة ومفتوحة تمكن من التبادل الذكي والآمن للمعلومات بين أصحاب المصلحة في القطاعين العام والخاص بغرض تحسين المركز التنافسي لمجتمعات الموانىء البحرية. فنظام مجتمع الميناء يصل بالعملية ذات الكفاءة اللوجستية إلى الدرجة الفضلى ويديرها، ويجعلها آلية عن طريق إدخال وحيد للبيانات، فيربط بين النقل والسلاسل اللوجستية.
دور النظام
يعالج نظام مجتمع الميناء الاتصال الالكتروني في الموانىء ين مشغلي النقل من القطاع الخاص (الخطوط البحرية، ووسطاء الشحن، وعمال التحميل والتفريغ، ومحطات الرسو والابحار، والمخازن) والمواقع الداخلية الخاصة (قبل وأثناء النقل البري، والنقل بالسكك الحديدية، والممرات المائية الداخلية)، والمستوردين، والمصدرين، وسلطات الميناء، والجمارك، والسلطات الأخرى.
تشمل الخدمات النموذجية التي يقدمها نظام مجتمع الميناء ما يلي:
- تبادل المعلومات بين مشغلي النقل في الميناء ونقاط الوصل الداخلية البرية، ومستخدمي الميناء، والجمارك، وسلطات الميناء، والسلطات الأخرى؛
- التبادل الالكتروني للاقرارات الجمركية واستجابات الجمارك، والإفراج الجمركي عن الشحنات بين الأطراف من القطاع الخاص، والجمارك؛
- المعالجة الالكترونية لكل المعلومات المتعلقة باستيراد وتصدير الشحنات المعبأة في حاويات، والشحنات العامة، والسائبة لمجتمع الميناء؛
- المعلومات المتعلقة بالأوضاع الراهنة والرقابة، ورصد، وتتبع السلع على طول السلسلة اللوجستية؛
- معالجة إقرارات السلع الخطرة مع السلطات المسؤولة.
إن إحدى الوظائف الأكثر فائدة التي يؤديها نظام مجتمع الميناء هي أنه يستخلص تلقائياً من تبادل المعلومات بين مشغلي الميناء المعلومات التي تحتاجها الجمارك، مثل بيان الجمارك. ويمكن عندئذ إرسال هذه المعلومات إلى الجمارك دون تدخل يدوي. فمعظم نظم مجتمع الموانىء لها معاييرها الداخلية الخاصة بها، ولكنها تتواصل مع نظم مجتمع الموانىء الأخرى أو المجمعات التجارية عن طريق استخدام المعايير الدولية، ولا سيما المعايير التي استحدثتها لجنة الامم المتحدة الاقتصادية لأوروبا، ومركز الامم المتحدة لتيسير التجارة والمعاملات التجارية الالكترونية.
نشر إتحاد نظم مجتمعات الموانىء الأوروبية أيضاً تقريره عن دور نظم مجتمع الميناء (EPCSA) EPCSA White Paper – Issue Date 15th June 2011-2, عن النوافذ البحرية الوحيدة التي يُحتاج إلى إنشائها في الاتحاد الأوروبي، والتي تتبعتوصيات المنظمة البحرية العالمية المتعلقة بالنوافذ البحرية الوحيدة.
ونشر إتحاد نظم مجتمعات الموانىء مرشداً الكترونياًEPCSA GUIDE web عن كيفية إنشاء نظام مجتمع الميناء.
