Listas de proveedores y de productos calificados

Las listas de proveedores y de productos calificados registran a los productos y a los vendedores que reúnen ciertos criterios de desempeño y requisitos de elegibilidad. También se les denomina listado de proveedores. Estas listas se usan como una fuente de información cuando se solicitan ofertas de proveedores autorizados sobre una base competitiva.

La relevancia para la facilitación del comercio

Las compañías establecen listas de proveedores y productos calificados a fin de ahorrar tiempo durante el proceso de selección de la fuente de suministro, ya que simplifican el proceso de calificación para los vendedores que buscan suministrar sus mercancías. Tales listas contribuyen a asegurar la calidad de los productos, al requerir que las mercancías sean revisadas y examinadas previamente para evaluar su desempeño y su cumplimiento con las especificaciones requeridas.

Guía de Implementación

Las listas de proveedores y productos calificados son efectivas siempre y cuando se renueven de manera regular con información actualizada - incluyendo las especificaciones de los productos y los precios. Los sistemas de registro en línea contribuyen a administrar estas listas de manera más eficaz y transparente. Los criterios de elegibilidad y selección de proveedores y de productos deben ser transparentes y ser informados con anticipación. Los formularios de registro, que con frecuencia se encuentran disponibles en línea, incluyen campos como:

• información de la compañía, p. ej., naturaleza y tipo de negocio, número de empleados, autoridad que otorgó la licencia y número de licencia, política de responsabilidad social corporativa, capacidad EDI (capacidad para el intercambio de datos por medios electrónicos), dirección de la empresa y país de origen,
• información financiera, p. ej., volumen de ventas y de exportaciones durante los últimos tres años fiscales consecutivos,
• experiencia de exportación/experiencia internacional por año y por país,
• certificados de control de calidad por nombre y tipo
• afiliación a organizaciones de comercio,
• subsidiarias, asociados y representación en el extranjero, y
• codificación de productos basado en sistemas de clasificación de productos como el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (SA) de la OMA o el Sistema de Codificación Común de Productos y Servicios de las Naciones Unidas (UNCCS).
  

Se pueden prever los requisitos de elegibilidad a fin de asegurar que, durante los últimos 5 años, los proveedores no hayan estado sujetos a una investigación o hayan sido sancionados por algún gobierno, y que la compañía no tenga pendiente ninguna bancarrota, juicio o acción legal que pudiera impedir su capacidad para continuar operando. Se puede pedir a las compañías que completen una declaración propia con este fin..

Referencias adicionales

La lista de proveedores registrados de las Naciones Unidas es un ejemplo de un listado de proveedores calificados. En el sitio web del UNGM, se brinda orientación útil a los proveedores que desean registrarse con la guía interactiva de proveedores. El sitio web de la Lista de Productos Calificados del Departamento de Estado de Montana es un ejemplo de la aplicación de criterios de calificación por parte de un gobierno estatal (en los EE. UU.), que aseguran que los pasos que se dan en el proceso de compras no solo se lleven a cabo de forma expedita y no repetitiva, sino que aseguren específicamente el desempeño del producto y la seguridad del usuario a través de pruebas que se realizan antes de dar la calificación.