El proceso de compra

La compra normalmente inicia cuando el comprador identifica la necesidad de un producto y prepara las especificaciones. El abastecimiento del mercado, a través del proceso de selección o licitación, ayuda a identificar un producto y un proveedor adecuado. A partir de entonces, el comprador y el vendedor negocian los términos y condiciones de la compra de los productos que están siendo adquiridos, p. ej., cómo y cuándo se enviarán, y asegurarán, y cómo y cuándo se realizará el pago. Una vez alcanzado un acuerdo, el comprador emite una orden de compra, una factura pro forma aceptada o un contrato. El comprador puede emitirlos con base en un contrato marco que ya esté establecido con los proveedores que fueron seleccionados previamente. El transporte de las mercancías se acuerda conforme a los términos de envío especificados en el contrato de compra. Al momento de aceptar el envío (o si se acordó de otra manera para facilitar la transacción, p. ej., a través de la facturación anticipada) el vendedor prepara una factura comercial para el pago. El comprador procesa el pago conforme al contrato.

Participantes en el proceso

La compra involucra dos partes principales: el comprador y el vendedor. Otras entidades pueden formar parte del proceso como intermediarios. Existen, por ejemplo partes interesadas, secundarias, como los agentes comerciales, de crédito y de compra. Los agentes de compra, que participan a nombre del comprador (y en ocasiones también del vendedor), son contratados principalmente por las pequeñas y medianas empresas (PYMES) para que lleven a cabo procesos de licitación, oferta, evaluación, facturación y pago, que pueden combinarse con otras responsabilidades, como embalaje, marcado, envío, licencias de exportación y seguimiento en Aduanas.

Referencias

El modelo Comprar-Enviar-Pagarl de CEFACT/ONU y el modelo de Referencia para la Cadena Internacional de Suministro ofrecen descripciones generales detalladas de los procesos y transacciones comerciales, de los documentos que se intercambian, así como de las partes involucradas en esta fase del comercio transfronterizo.