Tarjeta de Compras

Una Tarjeta de Compras (TC) es una forma de tarjeta de crédito de una empresa que permite la adquisición de bienes y servicios sin utilizar los procesos de compra tradicionales. Las TC se asocian generalmente con los gastos de proveedores ad-hoc y representan una manera conveniente de agrupar a muchos pequeños proveedores en una sola factura consolidada. Se trata de una propuesta establecida y, podría decirse que tiene el nivel más alto de gasto negociado por medio de programas del mercado actual. El proveedor de la TC le carga una comisión por transacción a los proveedores en caso de pronto pago. El comprador acuerda con el proveedor de la TC los términos acordados previamente.

Con frecuencia, se emiten Tarjetas de Compra para los empleados y se espera que éstos cumplan con las políticas y procedimientos de su organización relacionadas con el uso de la TC, incluyendo la revisión y aprobación conforme a un calendario establecido (al menos una vez al mes). La organización puede implementar distintos controles para cada TC; por ejemplo, un límite de dólares por compra, un límite mensual o restricciones al código de categoría del comerciante.