Процесс закупки

Закупка обычно начинается с покупателя, признающего потребность в том или ином товаре, и подготовки спецификации. Рыночный процесс выбора источников снабжения посредством отбора или проведения тендера помогает определить подходящий товар и поставщика. После этого покупатель и продавец проводят переговоры по срокам и условиям продажи закупаемых товаров, т.е. как и когда они будут отгружаться и страховаться, а также как и когда должна быть произведена оплата. После достижения договоренности покупатель оформляет заказ на покупку, акцептованный счет-проформу или контракт. Покупатель может оформить все эти документы на основе рамочного соглашения, которое уже заключено с предварительно отобранными поставщиками. Перевозка товаров организуется согласно условиям поставки, изложенным в договоре купли-продажи. После приемки груза (или в соответствии с иной договоренностью, направленной на ускорение сделки, например, через выставление предварительного счета), продавец готовит коммерческий счет-фактуру для оплаты. Покупатель производит оплату  согласно контракту.

Участники процесса

В закупке участвуют две основные стороны: покупатель и поставщик или продавец. Другие лица могут участвовать в процессе в качестве посредников. Они являются вторичными заинтересованными лицами, например, агентами по закупке, торговле и кредиту. Малые и средние предприятия (МСП) зачастую пользуются услугами агентов по закупкам, которые действуют от имени покупателя (а иногда и от имени продавца), для проведения тендера, подачи предложений, процедуры оценки, выставления счета-фактуры и оплаты, что может сочетаться с другими обязанностями, такими как упаковка, маркировка, отгрузка, экспортное лицензирование и таможенное сопровождение.

Ссылки

Модель «покупка-перевозка-оплата» СЕФАКТ ООН  и Эталонная модель международной цепи поставок предлагают детальный обзор бизнес-процессов и сделок, обмениваемых документов, а также сторон, участвующих в данном этапе трансграничной торговли.