Классификаторы

Классификаторы это списки кодов, используемые в документах с целью сокращения объема набираемого текста и избежания ошибок. При заполнении формуляров, в отличие от свободного набора текста, классификатор помогает систематизировать вводимые данные. Это важнейший элемент процесса унификации документов и гармонизации данных, используемых в межкорпоративных или межведомственных сообщениях. Многие из применяемых сегодня стандартных классификаторов были разработаны для сообщений ЭДИФАКТ и публикуются СЕФАКТ ООН и ИСО.

Проблема

Многие документы, используемые в международной торговле, такие как счет-фактура или таможенная декларация,требуют указания в них адресов, валюты, дат, измерений и других элементов. Однако эти сведения нередко имеют различное написание в зависимости от страны и используемого языка. Это вносит неясность в предоставляемую информацию, затрудняя ее понимание или обработку в электронных системах.

Решение

Для представления вышеупомянутой информации в более понятной и недвусмысленной форме ее можно закодировать. При этом код становится уникальным и недвусмысленным способом представления информации как на бумаге, так и в электронном виде.Разработчик документов или формуляров должен требовать использования классификаторов, применяемых в международной практике, таких как ЛОКОД ООН, Инкотермс и др. классификаторы, указанные в Рекомендациях ЕЭК ООН.

Пример

Ниже приводится типовой формуляр экспедиторских инструкций ФИАТА. Здесь отмечены те места в документе, где используются классификаторы.

 

Преимущества

Классификаторы помогают свести к минимуму возможные ошибки, в том числе опечатки, искажение смысла и двусмысленность. Классификаторы публикуются в рамках стандартов и рекомендаций и являются важнейшим фактором обеспечения совместимости сообщений.

Списки кодов (классификаторы), приведенные ниже являются частью Рекомендаций ЕЭК ООН и СЕФАКТ ООН:

No. ИСО Название Описание
3
3166
Код стран Список кодов стран
5
Incoterms 2000
Инкотермс Рекомендует использовать разработанные Международной торговой палатой (МТП) сокращения ИНКОТЕРМС
7
Представление в цифровой форме дат, времени и периодов Устанавливает метод стандартизированного, точного, полностью цифрового обозначения дат, времени суток и периода
9
4217
Код для обозначения валют Список кодов для обозначения валют
15
Упрощенная отгрузочная маркировка Стандартный грузовой идентификатор в виде стандартизированной и упрощенной отгрузочной маркировки для нанесения маркировки на упаковки и для воспроизведения в соответствующих документах.
16
ЛОКОД ООН; Коды для торговых и транспортных пунктов Пятизначная буквенная система кодов для сокращенного обозначения таких пунктов, как порты, аэропорты, внутренние товарные станции и другие пункты, где может производиться таможенная очистка товаров
19
Коды видов транспорта Эта Рекомендация устанавливает классификатор с одноразрядным цифровым кодовым обозначением для представления видов транспорта. Эта Рекомендация предусматривает также возможность добавления второго цифрового знака для любой дальнейшей разбивки, если информация представляется в цифровом виде.
20
Коды для единиц измерения Устанавливает трехзначные алфавитные и алфавитно-цифровые коды для обозначения единиц измерения длины, площади, объема/емкости, массы (веса), времени и других величин, используемых в международной торговле. Базируется на Международной системе единиц (СИ)
23
Код фрахтовых расходов Система присвоения наименований, которую следует использовать для введения согласованных описаний фрахтовых расходов и других сборов, связанных с международными перевозками товаров.
24
Коды статуса торговли и перевозки Коды статуса перевозки для удовлетворения требований в отношении обмена кодированной информацией о состоянии партий товаров, грузов или транспортных средств в определенный момент времени или в определенном месте в рамках транспортной цепочки.
28
Коды типов транспортных средств Общий перечень кодов для идентификации типа транспортных средств