بيان تفاصيل الشحنة

بيان تفاصيل الشحنة هو عبارة عن تجميع معلومات عن السلع المُحمَّلة على وسائط النقل (السفن والطائرات والشاحنات ومقطورات السكك الحديد وقوارب الشحن) وعن وسائل النقل بحد ذاتها، مثل أرقامها التعريفية وخصائصها ومسالك سيرها. أما بصفته وثيقة ورقية، فهو عبارة عن صفحة الغلاف التي تشتمل على معلومات حول وسيلة النقل وبيانات السلع المنقولة عموماً، ويُرفق معه بوالص شحن الإرساليات.

الغرض من بيان تفاصيل الشحنة

يمكن تبادل بيان تفاصيل الشحنة لأغراض تجارية، مثل بيان الشحن الذي يتم تبادله بين اثنين من وكلاء خطوط النقل في مينائي المغادرة والوصول. كما يمكن إعداد بيان الشحنة لأغراض رقابية، لا سيما بيان الشحنة الذي ينبغي تقديمه إلى الجمارك فور الوصول إلى أول ميناء في قُطر معين. إنَّ الفارق بين المعلومات الواردة في قائمة البضاعة المشحونة المُعدَّة للجمارك وبيان الشحن يكاد يكون هامشياً، ولكنَّ الصفة القانونية لهاتين الوثيقتين مختلف تماماً.

التيسير بواسطة التبادل الإليكتروني

قد يتخذ بيان تفاصيل الشحنة شكل مجموعة ضخمة من المستندات الورقية، وإما أن يُرسل مع وسيلة النقل ذاتها أو لوحده عن طريق شركة من شركات خدمات البريد السريع. إنَّ تأخر وصول مستند بيان تفاصيل الشحنة قد يُبطئ إلى حد كبير من إشعار الجمارك بشأنها، مما يُسفر بالتالي عن تأخير تحميل وتفريغ السلع.
ولكنَّ التبادل الإلكتروني لبيان تفاصيل الشحنة وبوالص الشحن يُتيح إرسال جميع المعلومات المتعلقة بالسلع قبل وصول الشحنة بوقت كبير حتى لو كانت المستندات الورقية مُرفقة مع السلع. وتتجلى أهمية هذه المزايا أكثر فأكثر عند التعامل مع المتطلبات الأمنية الحالية، حيث تحرص السلطات على تحصيل معلومات مُفصلة وكافية عن البضائع قبل وصولها بهدف تقييم المخاطر. وعليه، فقد أصبح تبادل المعلومات المبكر حول كل إرسالية من الممارسات الشائعة.