قوائم الرموز

هي قوائم الرموز التي يمكن استخدامها في المستندات من أجل تقييد المدخلات وتفادي الأخطاء. عند ملء النماذج، بدلاً من إدخال النص الحر، تُقيِّد قائمة الرموز البيانات المقبولة. ويعتبر هذا جزءاً من مواءمة المستندات وعملية البيانات للأعمال أو الرسائل الحكومية. تم تطوير كثير من قوائم الرموز المعيارية والمستعملة اليوم لنظام EDIFACT للرسائل ونشرها مركز الأمم المتحدة لتيسير التجارة والأعمال التجارية الالكترونية والمنظمة الدولية لتوحيد المقاييس ISO.

المشكلة

تتطلب كثير من المستندات المستعملة في التجارة الدولية مثل الفاتورة أو الإعلان الجمركي الاقرار الجمركي معلومات عن المواقع، والعملة، والتواريخ، والمقاييس، والعناصر الأخرى. ورغم ذلك، يُعبَّر عن هذه المعلومات بشكل مختلف في الكثير من الدول واللغات. لذا تكون المعلومات غامضة وربما يُساء فهمها، ولا يمكن إدخالها في النظم الالكترونية.

الحل

من أجل تقديم هذه المعلومات بطرق لا لبس فيها، يمكن أن تُشفر برموزها. عندئذٍ تصبح الشفرة وسيلة متفردة وجلية لتقديم المعلومة بشكلها الورقي أو الالكتروني. تتطلب الوثيقة أو النماذج استعمال الرموز التي تستخدم عالمياً مثل توصيات لجنة الأمم المتحدة لأوروبا المدرجة أدناه، بما يشمل مدونة الأمم المتحدة لمواقع التجارة والنقل، وشروط التجارة الدولية، ونحوها.

المثال

نجد أدناه نموذج تعليمات الشحن التابع للاتحاد الدولي لروابط وكلاء الشحن، وهو يشير للمواقع على الوثيقة التي تستخدم فيها قوائم الرموز.

الفوائد

تكفل قوائم الرموز الحد من الأخطاء مثل الأخطاء الإملائية، وسوء الفهم والغموض. تُنشر قوائم الرموز باعتبارها جزءاً من عملية المعايير والتوصيات، وتُعدّ ضرورية لقابلية تبادل المعلومات.

تعتبر قوائم الرموز أدناه جزءاً من توصيات لجنة الأمم المتحدة لأوروبا ومركز الأمم المتحدة لتيسير التجارة والأعمال التجارية الالكترونية (توصيات لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا ومركز الأمم المتحدة لتيسير التجارة والأعمال الالكترونية)

الرقم
المرجع المعياري
الاسم الصفة
3
3166
رمز القطر قائمة برموز القطر
5
شروط التجارة الدولية 2000
شروط التجارة الدولية التوصية باستعمال شروط التجارة الدولية التي طورتها غرفة التجارة العالمية كلما تمت الاشارة لهذه العبارات في شكل مختصر
7
التمثيل الرقمي للتواريخ والوقت والفترات الزمنية نهج خاص بالتصميم الرقمي المعياري والواضح لتاريخ معين ووقت إدخال البينات والفترة الزمنية
9
4217
رمز العملة قائمة برموز العملة
15
علامات شحن مبسطة علامة معيارية محددة للشحنة في شكل معلم مبسط ومعياري للشحن من أجل وضع العلامات على العبوات وإعداد المستندات
16
مدونة الأمم المتحدة لمواقع التجارة والنقل؛ مدونة الموانئ والمواقع الأخرى يجب وضع رمز أبجدي من خمسة أحرف لاختصار أسماء المواقع ذات الأهمية للتجارة الدولية مثل الموانئ، وخدمات الدعم، منافذ الشحن البرية، والمواقع الأخرى التي يحدث فيها التخليص الجمركي للسلع.
19
وسائل النقل رمز رقمي من رقم واحد لإيضاح وسائل النقل، والرمز الرقمي الثاني للأقسام الفرعية التي تُوضَّح فيها المعلومات في شكل مشفر.
20
وحدة القياس ثلاثة أحرف أبجدية ورموز رقمية لإيضاح وحدات القياس للطول، والمساحة، والحجم والسعة، والكتلة (الوزن)، والوقت، والكميات الأخرى المستعملة في التجارة الدولية. ويستند على النظام الدولي للوحدات أو النظام المتري (SI)
23
رموز تكاليف الشحن يستخدم نظام الأسماء لتحديد الأوصاف الموحدة لتكاليف الشحن والتكاليف الأخرى المتعلقة بالحركة الدولية للسلع.
24
رموز وضعية التجارة والنقل رموز للوفاء بمتطلبات تبادل المعلومات المشفرة عن وضعية الشحنات والسلع أو وسائل النقل في وقت معين أو مكان معين في سلسلة النقل.
28
وسائل النقل قائمة الرموز الموحدة لتحديد نوع وسائل النقل